Handwriting-DATA Collection and Conversion System
『Handwriting Data Collection and Conversion System』の特徴

<機能>                                  
  ・デジタルノートパッドに記入された文字をパソコンデータに変換
  ・出力されるデータはCSV(テキスト)とイメージ画像
  ・テキストデータの編集も可能

<特徴>                                  
  ・PDF化する事で全ての帳票が利用可能
  ・パソコンと切り離して使用する事が可能
  ・USB接続なので利用が簡単
  ・CSVデータの活用で他システムとの連動が容易

<セールスポイント>       
  ・再入力時間の短縮が可能  (時間の短縮)
  ・従来の帳票が利用可能   (現行システムの入れ替えが不要)

『Handwriting Data Collection and Conversion System』 の動作環境

  
パソコン環境
 Intel Pentium4 2GHz以上のCPU または同等
 1024x768以上の表示が可能なディスプレイ
 USBコネクタを備えたPC/AT互換機
対応OS
 Windows VISTA/XP
対応デジタルノートパッド 
 Technote TN-A401(A4対応)/TN-A501(A5対応)

『Handwriting Data Collection and Conversion System』 活用の流れ

Step.1 PDFファイルの作成
WordやExcelなどで定型フォームを作成しPDFファイルで保存します。

既存書類をスキャナで取り込みPDFで保存しても使用できます。
 

Step.2 項目属性データの作成
保存したPDFに項目属性とCSVデータを出力する際の項目値を定義します。  

Step.3 定型フォームの印刷
作成された定型フォームの印刷を行います。

一般のプリンタで普通紙に印刷できます。
 

Step.4 定型フォームへ記入
印刷した定型フォームをデジタルノートパッドにセットし、専用ペンで情報を記入します。
 

Step.5 記録したデータの転送
デジタルノートパッドに記録したデータをパソコンに転送します。  

Step.6 手書きデータのCSV変換
記録されたデータを解析しCSVファイルに変換します。

実際に記入されたデータを確認しながら変換が行えます。

Step.7 CSVデータの校正と活用
記録されたデータを確認しながらデータの修正・ 校正を行う事ができます。

出力されたCSVデータを加工してデータの整理や分析が可能です。
 

HCC機能の説明 -項目属性の設定とは?-

「手書き」には、実に様々な形態があります。 言語として認識する「文字」、絵やイラストとして認識する「図形」、どちらも人は簡単に区別できます。 しかし、パソコンはこれらを区別することができません。
「HCC」は、記入される手書きの形態を記入欄ごとに設定することで、パソコンに取り込んだ手書きデータが「文字」なのか「図形」なのか、ソフトウェア自動判別を実現しました。

「項目属性」とは、記入欄を「項目」、その欄に記入される手書きの形態を「属性」として表現した用語です。 設定できる属性(手書きの形態)は以下の通りです。

  手書き情報の項目属性

  ■手書き文字認識項目
  「漢字」「ひらがな」「カタカナ」「全角/半角数字」「ローマ字」として認識します。
  この項目属性を設定した記入欄の手書きデータは、テキストデータに変換されます。

  ■選択項目
  「レ点選択」「○囲み選択」として認識します。
  この項目属性を設定した記入欄は、入力有りは「1」、入力無しは「0」でカウントされます。
  また、任意の値を入力の「有り」「無し」に設定することも可能です。

  ■フリーハンド項目
  「図形」や「イラスト」として認識します。
  この項目属性を設定した記入欄の手書きデータは、画像データとして保存されます。
  [BMP / JPEG / GIF / PNG / TIFF 対応]

HCC機能の説明 -CSVファイルに変換する意味は?-

「CSV」とは、データをカンマ(",")で区切ったテキストファイルです。 異なるアプリケーション間でデータの受け渡しを可能にする汎用性の高い形式です。 主にデータベースソフト、表計算ソフトで用いられます。

集計結果をCSVに変換する「HCC」と、CSVファイルからデータベースまたはグラフやレポートを作成する「データベース・表計算ソフト」を連動することで、時間と人件費を大幅に削減できる『手書き業務支援システム』を構築することができます。

  CSVデータの校正画面
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